Τα τελευταία χρόνια η αδειοδότηση και ο έλεγχος των επαγγελματικών δραστηριοτήτων περνούν σταδιακά σε μια πλήρως ψηφιακή εποχή. Στο πλαίσιο αυτό, το Υπουργείο Ανάπτυξης έχει θέσει σε λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, όπου καταγράφονται και παρακολουθούνται όλες οι δραστηριότητες που υπάγονται στον ν. 4442/2016 – μεταξύ αυτών και τα εργαστήρια αισθητικής.
Στο άρθρο αυτό συνοψίζουμε με απλά λόγια τι είναι το OpenBusiness, ποιους αφορά και πώς επηρεάζει τα εργαστήρια αισθητικής μέσα από τρία πολύ συγκεκριμένα σενάρια.
Τι είναι το OpenBusiness
Το OpenBusiness είναι το κεντρικό ψηφιακό «μητρώο» στο οποίο:
- καταχωρούνται οι επιχειρήσεις (οικονομικοί φορείς),
- δηλώνονται οι εγκαταστάσεις (καταστήματα, χώροι δραστηριότητας),
- και καταγράφονται όλες οι ενέργειες αδειοδότησης (γνωστοποιήσεις, εγκρίσεις λειτουργίας, απογραφές, μεταβολές κ.λπ.).
Για κάθε επιχείρηση δημιουργείται μια ψηφιακή θυρίδα, όπου θα πρέπει να υπάρχουν αναρτημένα και όλα τα δικαιολογητικά νόμιμης λειτουργίας (πτυχία, βεβαιώσεις, άδειες, μελέτες πυροπροστασίας κ.ά.).
Ποιους αφορά από τον χώρο της αισθητικής
Το OpenBusiness αφορά όλες τις δραστηριότητες που λειτουργούν με βάση τον ν. 4442/2016. Στον κλάδο της αισθητικής αυτό σημαίνει ενδεικτικά:
- Εργαστήρια / κέντρα αισθητικής
- Χώρους ευεξίας, spa, beauty salons
- Επιχειρήσεις που συνδυάζουν υπηρεσίες αισθητικής με άλλες παρεμφερείς δραστηριότητες
Άρα, για ένα τυπικό εργαστήριο αισθητικής, η εγγραφή και η απογραφή στο OpenBusiness δεν είναι προαιρετική: αποτελεί υποχρέωση.
Προθεσμία και κόστος: Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η απογραφή στο OpenBusiness για τις ήδη λειτουργούσες δραστηριότητες πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι 31/12/2025.
- Η απογραφή μέχρι την ημερομηνία αυτή είναι δωρεάν.
- Μετά την 01/01/2026, η εκπρόθεσμη απογραφή συνεπάγεται με παράβολο 200€.
- Το παράβολο των 50€ που βλέπετε στις σχετικές σελίδες του συστήματος δεν αφορά την απογραφή, αλλά την γνωστοποίηση λειτουργίας νέου εργαστηρίου αισθητικής.
Για να γίνει πιο ξεκάθαρο, ακολουθούν τρία χαρακτηριστικά σενάρια που συναντάμε στην πράξη.
Σενάριο 1: Νέο εργαστήριο αισθητικής που ανοίγει σήμερα
Ένας επαγγελματίας αποφασίζει να ανοίξει τώρα το πρώτο του εργαστήριο αισθητικής.
- Υποβάλλει γνωστοποίηση λειτουργίας μέσω gov.gr / OpenBusiness.
- Κατά την υποβολή της γνωστοποίησης πληρώνει παράβολο 50€.
- Η δραστηριότητα καταχωρείται αυτόματα στο OpenBusiness και εμφανίζεται στη θυρίδα της επιχείρησης.
- Οφείλει μέχρι 31/12/2025 να ανεβάσει στο σύστημα όλα τα δικαιολογητικά (πτυχίο, βεβαίωση άσκησης, χρήση χώρου από μηχανικό, πυροπροστασία κ.λπ.).
Δεν χρειάζεται ξεχωριστή «απογραφή» με επιπλέον παράβολο. Η γνωστοποίηση και η πρώτη καταχώριση της δραστηριότητας καλύπτονται από τα 50€.
Σενάριο 2: Εργαστήριο αισθητικής με ήδη ηλεκτρονική γνωστοποίηση (NotifyBusiness / gov.gr)
Ένα εργαστήριο λειτουργεί εδώ και χρόνια και έχει ήδη κάνει ηλεκτρονική γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness ή gov.gr.
- Τα στοιχεία της γνωστοποίησης έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο OpenBusiness.
- Ο επαγγελματίας δεν καταβάλλει νέο παράβολο 50€ και δεν κάνει νέα γνωστοποίηση.
- Υποχρέωση του είναι:
- να συνδεθεί στο OpenBusiness με τους κωδικούς TAXISnet,
- να ελέγξει ότι η δραστηριότητα και η διεύθυνση εμφανίζονται σωστά,
- και να κάνει ανάρτηση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών σε ηλεκτρονική μορφή (pdf) έως 31/12/2025.
Εφόσον ολοκληρωθούν τα παραπάνω εντός προθεσμίας, δεν υπάρχει κανένα επιπλέον κόστος.
Σενάριο 3: Παλαιό εργαστήριο με παλιά έγχαρτη άδεια και χωρίς γνωστοποίηση
Ένα εργαστήριο αισθητικής λειτουργεί με παλιά άδεια (χαρτί από Δήμο / Νομαρχία), χωρίς ποτέ να έχει γίνει η νέα γνωστοποίηση λειτουργίας.
Σε αυτή την περίπτωση απαιτούνται δύο βήματα:
- Πρώτη γνωστοποίηση λειτουργίας σύμφωνα με το ισχύον καθεστώς
- Υποβάλλεται πλέον ηλεκτρονικά.
- Κατά την υποβολή καταβάλλεται παράβολο 50€.
- Καταχώριση & ανάρτηση δικαιολογητικών στο OpenBusiness
- Μετά τη γνωστοποίηση, η δραστηριότητα εμφανίζεται στη θυρίδα της επιχείρησης.
- Ο επαγγελματίας πρέπει μέχρι 31/12/2025 να ανεβάσει στο OpenBusiness όλα τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τη νόμιμη λειτουργία του εργαστηρίου.
Και εδώ, εφόσον γίνουν τα βήματα στην προθεσμία, δεν υπάρχει άλλο πρόσθετο κόστος πέρα από τα 50€ της πρώτης γνωστοποίησης.
Ποια δικαιολογητικά ανεβαίνουν στο OpenBusiness
Ανάλογα με την περίπτωση, ενδεικτικά απαιτούνται:
- Πτυχίο Αισθητικού Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. ή απόφαση επαγγελματικής ισοτιμίας
- Βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από την αρμόδια Δ/νση Δημόσιας Υγείας
- Βεβαίωση κύριας χρήσης χώρου από ιδιώτη μηχανικό
- Πιστοποιητικό (ενεργητικής) πυροπροστασίας
- Μελέτη ενεργητικής πυροπροστασίας
- Οποιαδήποτε άλλη άδεια ή έγκριση προβλέπεται από την ισχύουσα ΚΥΑ
Ο ακριβής κατάλογος διαφοροποιείται ανά εγκατάσταση και γι’ αυτό είναι σημαντική η συνεργασία με τον λογιστή και τον μηχανικό της επιχείρησης.
Γιατί είναι κρίσιμο να κινηθείτε έγκαιρα
Η απογραφή στο OpenBusiness και η ανάρτηση των δικαιολογητικών δεν είναι μια τυπική «γραφειοκρατική αγγαρεία». Αποτελεί:
- προϋπόθεση νομιμότητας για τη λειτουργία του εργαστηρίου αισθητικής,
- εργαλείο που χρησιμοποιούν οι ελεγκτικές αρχές σε κάθε έλεγχο,
- και προϋπόθεση για να αποφευχθούν πρόστιμα ή ακόμη και κυρώσεις στη λειτουργία της επιχείρησης μετά τη λήξη της προθεσμίας.
Όσο νωρίτερα οργανωθεί ο φάκελος και ολοκληρωθεί η διαδικασία, τόσο πιο «ήσυχος» μπορεί να είναι ο επαγγελματίας.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Cosmedico
Ως εταιρεία που βρίσκεται πάντα δίπλα στον επαγγελματία αισθητικό, η Cosmedico παρακολουθεί στενά τις εξελίξεις στο θεσμικό πλαίσιο και φροντίζει να ενημερώνει τους συνεργάτες της για τις υποχρεώσεις τους.
Αν διατηρείτε εργαστήριο αισθητικής ή κέντρο ευεξίας, μιλήστε έγκαιρα με:
- τον λογιστή σας (για τη σωστή καταχώριση της δραστηριότητας και των ΚΑΔ),
- τον μηχανικό σας (για χρήσεις γης, πυροπροστασία κ.λπ.),
- και, όπου χρειάζεται, με την αρμόδια Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας.
Η έγκαιρη προετοιμασία σημαίνει λιγότερο άγχος, αποφυγή προστίμων και περισσότερο χρόνο για αυτό που έχει πραγματικά σημασία: την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών αισθητικής στους πελάτες σας.